Spørgsmål | Bibliotheca A/S

Hvorfor anbefales det at lånerne begrænser sig til håndtere 5 materiale af gangen?

Anbefalingen er udelukkende gjort for at gøre det nemmere for låneren at identificer om alle materialer er blevet registreret og håndteret af automaten. Automaterne er ikke teknisk begrænset til 5 materialer.

Hvilke informationer er lagret i labelen?

Der gemmes de data, der er specificeret af den relevante datamodel. I langt de fleste tilfælde anvendes den danske datamodel, hvor der bl.a. gemmes information om hvilket bibliotek materialet tilhører, land, materialenummer, antal labels, tyverisikring med mere.

Der gemmes ikke oplysninger om låner på labelen. Det er derfor ikke muligt for en tredje part at finde sammenhæng mellem materialerne og låner.

Hvilke protokoller understøttes der til kommunikation med LMS?

Automaterne understøtter SIP, SIP2 og Z3970. En komplet oversigt over alle anvendte interface forbindelser kan findes på Technology/LMS.

Hvilke labelproducenter samarbejder BIBLIOTHECA med?

Bibliothecas RFID udstyr er tilpasset til RFID labels der overholder ISO 15693/ 18000-3. Derudover kan udstyret tilpasses til også at læse ICODE1 chips.

Hvilke standarder overholder BIBLIOTHECAs RFID udstyr?

BIBLIOTHECAs RFID hardware følger CE standarden for radio frekvens og effekt.

Kommunikation følger anbefalinger i ISO 15693, ISO 18000-3 og den danske data model (ISO 28560-3).

RFID chips leveret af BIBLIOTHECA A/S følger ISO 15693/18000-3, der er de 2 definitive standarder for RFID chips.

Kommunikation med bibliotekets interne database er baseret på SIP, SIP2 eller Z3970 protokollerne.

Data lagret i RFID chips følger den danske datamodel.

Hvad er Den Data Model?

Den Danske Datamodel er en standardisering af hvordan data formateres og lagres i RFID chip. Standarden sikrer at biblioteker kan skifte leverandør, uden at det er nødvendigt at købe nye RFID mærkater til materialer.

Bibliotheca A/S har aktivt støttet udviklingen af Den Danske Datamodel og var medlem af den arbejdsgruppe der udarbejdede standarden.

Alle produkter fra Bibliotheca A/S følger Den Danske Datamodel.

Hvilke felter er registreret i forbindelse med Den Danske Datamodel?

Den Danske Datamodel angiver bestemte obligatoriske felter for at sikre kompatibilitet.

Status AFI: Giver information om nuværende udlånsstatus og tyverisikrer materialer.
Datamodel version: Giver information om hvilken datamodel version der benyttes.
Materialetype: Giver information om materialetype.
Dele i materiale: Giver information om antallet af dele i det sammensatte materiale.
Nummer: Specificerer hvilken del af et sammensat materiale denne chip repræsenterer.
Primært materiale ID: Unikt nummer for materiale identifikation.
CRC: Checksum til at verificere data.
Bibliotekets land: Specifik landekode til brug ved fjernlån.
Bibliotek: Specifik bibliotekskode til brug ved fjernlån ifølge ISO/FDIS 15511 (ISIL)

Hvorfor understøtter Bibliotheca A/S brugen og certificeringen af den Danske Datamodel?

Biblioteker og deres systemer er gearede til langvarigt brug. Der er derfor brug for en standardiseret RFID løsning som undgår afhængighed af specifikke leverandører og producenter. Samtidig skal systemet være så fleksibelt at det også er muligt at integrere de behov for udvidelser der må opstå når bibliotekssystemet moderniseres.

Hvad er AFI?

AFI en en forkortelse af Application Family Identifier (brugstype identifikation). AFI er en del af ISO standard 18000-3 og bruges i Dansk Data Model til tyverisikring af materiale. AFI garanterer at tyverisikring af chips er kompatibel på tværs af forskellige producenter.

Hvad er EAS?

EAS er en forkortelse af Electronic Article Surveillance (elektronisk varesikring). EAS er ligesom AFI en løsning til tyverisikring af materialer, men er specifik for den enkelte producent, og er modsat AFI ikke kompatibel på tværs af leverandører.

Hvad er fordelene ved et RFID system?

Ved selvbetjening er det låneren selv der klarer rutineopgaver som udlån, aflevering og kontoadministration.

Lånerservicen forbedres betydeligt i og med at ventetid i køen ved skranken er noget der hører fortiden til, samt at låneren kan aflevere sine lån uafhængigt af bibliotekets åbningstider. Flere biblioteksrutiner simplificeres og der er mere tid til at rådgive og hjælpe låneren. Materialesikkerhed er garanteret. Automatikken sparer tid og personalet frigøres fra monotone rutineopgaver.

Systemet sørger for størst mulig diskretion i forbindelse med udlån og aflevering af materialer.

Kan RFID labels bruges til alle slags materialer?

Ja. Bog labels af kreditkortstørrelse er ideelle for bøger, blade, lp’er, mediepakker og AV materialer. CD Ring labels og CompleteSolution labels sikrer alle former for CD og DVD.

Hvor meget tid spares der på håndteringen af materialer ved at bruge RFID?

Ved at bruge RFID bliver håndteringen af materialer mellem 25 og 75 % hurtigere end ved et almindeligt stregkode system, idet materialerne kan læses i stakke, uden at det skal skannes manuelt.

Hvor mange labels kan konverteres på én dag ved overgang til RFID?

Ved at bruge den Mobile Konverteringsvogn, kan ca. 2.000 labels konverteres pr. arbejdsdag direkte ved hylden.

Det ideelle er to personer ved den samme konverteringsstation, der sammen deler opgaven i at nedtage/sætte materialer på plads igen på hylde, samt at konvertere dem. Teoretisk set, kan to konverteringsstationer konvertere ca. 160.000 materialer på otte uger. Det er normal praksis at konvertere i bibliotekets åbningstid.